7年前、全社イベントで価値観について話し合った。 Trustyouで働く社員にとって明らかになった価値観の一つは、ボランティア活動や資金調達を通じて地域社会に還元することだった。多くの社員がこれを個人的な価値観として共有していたが、大半はこれまで生活の中で優先してこなかったと認めた。また、チームとして何かに参加することは結束を深める良い体験となり、企業文化の向上にもつながると感じていた。その後間もなく、ミュンヘンオフィスの小さなチームがチャリティーオークションのアイデアを思いつき、こうして最初の 競売の呼びかけ イベントが誕生した！このオークションは、ミュンヘンの同僚たちが毎年集まり、楽しみながら仕事以外の大切なことに一緒に取り組む重要な場となってきた。コロナ禍で外出自粛が続く中でも、私たちはこれを諦めたくなかった。だが、オークションのような複雑なイベントを、どうすれば成功するオンラインイベントに変えられるだろうか？
事実と数字
2015年から2021年までの間に、Trustyouの従業員は合計で：
- 個人的に寄付した250点 競売にかける
- 引き上げられた 12,000€
- 寄付されたのは 40の慈善団体 世界中で
私たちが寄付した慈善団体には以下のようなものがある：
過去のオークション
比較のために、まずは2020年以前のオークションの様子を見てみよう。元々これはミュンヘン事務所の小さなチームが主催する物理的なイベントだった。しかし誤解のないように言っておくが、これは参加者からの多大な協力も必要とする共同作業だった。ミュンヘンの社員はオークション出品物の寄付を求められ、それらを事務所に持ち込むよう求められた。 各品はオークションチームが丁寧に撮影し、説明文付きのプレゼンテーションスライドにまとめた。このスライドショーにより、イベント当日に物理的に品物を整理・展示する手間が大幅に軽減されたのだ。.
毎年、チームメイトから寄付品が届き始めると、その創造性と工夫、そして寛大さに圧倒されたものだ。寄付できる品物に決まりはなかったが、外に出て何かを買うのではなく、既に持っているものや自分で作れるものを見つけるのが趣旨だった。.
長年にわたる寄付品には、自家製ビールやオリジナルアート作品、焼き菓子など手作りの品が含まれている。例えば、経理部長のポーラが作ったブラジル風チョコレートキャロットケーキは、これだけで約725ユーロを調達し、「天国の一切れ」として知られるようになった。 サービス提供型の寄付も寄せられた。例えば自転車修理講座、ミュンヘンビール醸造所ツアー、自宅でのフルコース料理などだ。 もちろん実用的な品々も多かった。ボードゲーム、インテリア、スポーツ用品、書籍などだ。中古品もあれば未使用品もあった。一見地味（実用本位）な品でも、その珍しさゆえに高額で落札されることもあった。有名な「空の赤いプラスチック箱」がその例だ。 これはおそらく、持ち主が「まあいいか」と最後に寄付した品で、高値がつくとは思っていなかったのだろう。しかし毎年、この箱は新たな持ち主のもとへ渡り、その名前が刻まれるたびにTrustyouの一員としての誇りを感じさせてくれた。こうした寄付品は、同僚たちの生活の一端を垣間見せてくれ、お互いの新たな一面や興味を知ることにつながったのだ。.
ミュンヘン事務所でのオークション当日（コロナ禍以前）、私たちは仕事を終えると事務所の冷蔵庫から無料のビールを手に取り、オープンスペースへ向かった。そこで各自に入札IDが書かれた小さな旗が配られた。落札者を簡単に追跡できるためであり、より本格的なオークションの雰囲気を出すためだ。Trustyouが軽食を提供してくれたので、席に着いてイベント開始を待つ間、皆で楽しむことができた。.
司会を務める「ハンマーの男」ミチ（クライアントサクセス部長）と才能ある同僚のカタリーナ（マーケティング部長）が、サプライズパフォーマンスで夜をスタートさせた。それぞれラップと歌唱の腕前を披露し、毎年異なる有名曲をTrustyouでの生活やオークションイベントに関連したオリジナル歌詞で歌い上げた。これで参加者全員が夜のイベントにすっかり盛り上がった。.
人々の競争心が表れると、最高額を提示し最も寛大な寄付者になろうとする友好的な争いが起き、そこには制御された混沌とした雰囲気が漂う。.
ミチ「ハンマーを持つ男」、クライアントサクセス部長
ミチはエンターテイナーからオークションの司会者に変身し、品物の紹介と入札の呼びかけを始めた。人々は小さな旗を掲げ始め、最高額を競う戦いが始まった。ミチはその場の雰囲気をこう語る…「最高額を提示し、最も寛大な寄付者となるための友好的な戦いで、人々の競争心が表れる。そこには制御された混沌がある。勝つことに集中している時は、考える余裕なんてないんだ。 予算を超えても気楽に楽しめるのは、年に一度の機会だ」品物が落札されると、ハンマーが打ち下ろされ、全てがスプレッドシートにきちんと記録された。.
初期の頃は、みんなで一緒に寄付する慈善団体を投票で決めていた。その後、各自が好きな慈善団体を選び、当選品を受け取る際に寄付の証明を提示する方式に変更した。全てが細かく記録されていたため、この手続きは簡単だった。毎年、試行錯誤を重ね、イベントを少しずつ楽しく、少しずつ整然としたものにしていった。.
恩返しは一般的に人々に幸福感と目的意識をもたらす。この気持ちをチームメイトと共有できることが、ミュンヘンオフィスで最も人気があり愛されるイベントの一つとなった理由だろう。共通の目的を通じて皆を一つにまとめる、優れたチームビルディングイベントであることが証明されている。.
そしてコロナが起きた…
このイベントを中止や延期するのが一番楽だっただろうが、皆が人との交流を切望していた。それにコロナは多くの人に、世の中の状況をコントロールできない感覚を与えた。地域社会のための募金活動は、できる範囲で他人を助けることで、少しばかり力を取り戻す手助けとなった。だから我々はオンラインイベントに変えて、この伝統を続けることに決めたのだ。.
オンラインオークションを実施するための派手で高価なプラットフォームは数多く存在する。しかし我々は、最も重要な慈善団体へ資金を充てられるよう、既に保有しているリソースを活用したいと考えた。 ウェビナーやタウンホールには既にGoToMeetingを使っていたため、慣れたツールで進めることにした。ZoomやGoogle Meetでも同様に簡単に実現できる。結果的に、当初考えていたよりもずっとシンプルだった。招待状にGoToMeetingのリンクを追加し、事前にテストを実施する以外に、イベント前の準備作業はほぼ従来通りだった。.
イベント当日、ミチとカタリーナのライブパフォーマンスは事前に録音されたもので、夜のイベントへの期待を高めるプロモーションツールとしてSlackで共有された。.
仕事が終わると、人々は自宅からGoToMeetingに集まった。家族と一緒に参加する者もいれば、ペットと一緒に参加する者もいた。多くの人が飲み物を手に、リラックスして楽しむ準備ができていた。オンライン開催になっても、司会者のユーモアあふれるスタイルは変わらなかった。彼はいつも通り笑いを誘いながらイベントを進行し、別の主催者がオークション品と説明のスライドを画面共有した。 入札者は番号フラグの代わりに、グループチャットに価格を入力して全員に公開した。別の主催者がいつものようにその数字をスプレッドシートに記録した。グループチャットの副次的な利点は、入札者たちが品物を議論し、落札を争う中で飛び出す爆笑コメントだった。これにより、普段の仕事場では見られない同僚たちの新たな一面を見ることができた。.
イベント終了後の手続きは以前と同じだった。勝者は選んだ慈善団体へ寄付金を支払い、その証明を提出し、品物の受け取りを手配した。.
良くなったのか、悪くなったのか？
コロナの影響でイベントがオンライン開催になったのは、かえって成功につながった。過去2年間の募金額は、実会場で開催したほとんどの年を上回った。オンライン開催が直接の原因かは完全にはわからないが、一つ確かなことがある。このイベントはより包括的になった。これはTrustyouの重要な価値観だ。オンライン化により、世界中のチームメンバー全員を招待できた。 唯一の難点は、別の場所にいる同僚が落札した品物を発送する必要があることだ。しかし全員の参加を得るための小さな代償に過ぎない。もちろんチームイベントでは対面での開催が通常望ましい。だが今回の経験から、場合によっては全員へのアクセスを拡大することが我々にとって、そして支援先慈善団体にとって有益であることが明らかになったのだ。.
コロナ禍でホテル業界をはじめ多くの人々や産業が深刻な打撃を受け苦境に立たされる中、私たちはこれまで以上に、小さな喜びを分かち合い、互いを支え合い、地域社会に恩返ししたいと強く感じた。第7回Trustyouオークションは、まさにその想いを形にする最適な方法となった。.
